所有的供应商都发了一个EXCEL给我,有好几十个,虽然公司把这些货都放到一个大的EXCEL了,但这个EXCEL无法共享,而且很乱,我要整理好,而且保证这些所有供应商的数据都是最新的。 怎么办?
A1. 用好IC!好IC的内部库存管理功能,数据只为自己公司内部员工才可以看。同时达到数据共享,方便管理的强大好处。
每天接到很多询报价电话,都记到本子上?想查一下好麻烦!!更可笑的是同一个型号,不同的业务员可能给同一个客户 报了不同的价格…… 时间一长,所有的记录都乱七八糟,每个员工的记录都不一样 好麻烦,也不知道到底谁询过价了。 好乱啊……
A2. 用好IC!好IC的客户关系管理功能,公司可以知道所有客户询报价格情况,并且随时都可以查询出来,也很容易知道哪个货找的最多.数据在同一个公司内完全共享,报价和客户关系管理原来这么简单。
每个月出多少货,那个客户欠了我们多少款,成交多少单生意 没有一个人知道,结算的时候,那个EXCEL对帐表格整了好几次,花了好几天还没弄好,关键的是,弄好了对方还说算的不对?怎么办啊?
A3.解决方案
用好IC!好IC的内部库存管理系统的各种单据管理功能,数据只为自己公司内部员工才可以看。同时达到数据共享,方便管理的强大好处。
有多个分公司,这个分公司销售了买完了某棵料,另外的分公司不知道货已经没了, 还给别人报价?公司还是那么混乱?
A4.解决方案
用好IC!好IC的内部库存管理系统的完全基于INTERNET,纯绿色软件,在办公室,在家,在分公司在全世界的每个角落都可以方便使用。同时达到数据共享,方便管理的强大好处。
·1. 在数据传输上,我们采用了安全级别等同于网上银行的保护方式;包括:国际认证的安全证书、限制同一账号同时两地登录、登录安全码、SSL传输加密、密码有限次数验证并锁定保护等;
·2. 在系统上,我们不仅采用世界上最安全的Linux操作系统,并配备强大的防火墙功能;
·3. 在设计上,我们采用每个用户都拥有独立数据库空间的模式,有效保障了数据的安全漏洞;
·4. 另外,也是很重要一点,在客户和我公司签署合同的同时,我公司会同时和客户签署保密协议。保密的内容和范围
(1) 涉及甲方具体的信息,包括甲方使用好IC保存在乙方服务器上的数据。
(2) 凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。
利用好IC的业务管理功能,可以在让公司总部与位于其他地方的分支机构(例如分公司、办事处、工厂、仓库等部门)之间进行同步的业务操作。时间分工合作、集中管理,使企业分布于各地的业务信息、客户信息、采购信息、销售数据、库存状况、财务数据实现共享,同时通过明确的权限设置,保证了敏感数据的安全和保密性,为企业管理者对部门的工作、业务团队的业绩提供管理,提升企业的运营管理效率和竞争力。
系统操作简单易懂,容易上手,使用户能以低廉的价格享受到全面的服务,快速地让公司实现全程信息化。好IC采用租用的方式,企业不需要购买软件,直接降低了软件的采购成本;企业还可以根据实际用户数量,需要几个就用几个,想用多久就用多久,降低了在软件方面的投入风险。
软件将业务管理和进销存、财务管理一体化;将贸易过程中的客户资料、合同资料、IC库存、与财务数据相互关联,大大提高了工作效率,实现了业务、库存、往来资金收支、利润一体化管理。
采用通俗易懂的业绩管理功能代替专业财务管理核算,使得销售部门管理人员能及时掌握销售部门人员能及时掌握销售部门的业绩和利润水平。
软件可以与普通手机的短信功能相互结合。公司的管理人员可以随时随地通过设定的手机发送短信查询业务系统中公司的库存情况,了解经营状况。 此项功能需要通过系统进行配置,赋予相应的权限,既提供了方便也保证了公司业务信息的保密性。
软件采用了与网上银行一样的数据安全保密级别,我们提供了国际认证的安全证书,软件的数据传输采用了128位的SSL加密协议;为进一步保障用户密码安全,全部数据采用MD5加密后存放在数据库中。同时我们还提供了同一帐号多处登录限制、登录验证码、密码有限次数验证和锁定保护等措施,有效防止了企业信息的泄露。
公司根据操作员职责的不同设置不同的权限,包括业务数据查看、销售开单、财务过帐、合同打印、执行、添加、修改、删除等多种控制,责权明晰,保证企业敏感数据安全,杜绝了客户的流失。
企业所有数据由专业的数据管理机构集中管理,采用每个企业一个数据库的形式,杜绝可能遭受的攻击。在使用的过程中,用户端不需要存放数据,防止业务信息的泄露,客户信息的流失。














